El delicado arte de procrastinar

Todos procrastinamos, pero en mi caso ¿Qué puedo hacer?

7 ideas, 9 aprendizajes (ejercicios prácticos)

Tenemos que empezar por decirlo, todos procrastinamos, está en nuestra naturaleza humana. No es una enfermedad, no es una característica tuya y de nadie mas:

Ideas

Procrastinar vs. Simplemente postergar hacer algo.

El procrastinar no es un simple postergar de actividades, va mas allá. Los humanos nos engañamos, nos contamos historias, nos justificamos y nos convencemos del camino mas fácil. El acto de procrastinar es una de esas actividades en donde la mente te convence que estas ocupada. Actividades que quizá no tengan importancia y quizá no te vayan a traer un resultado positivo, pero las cuales te hacen sentir productiva.

No necesitas contestar todos los textos, no necesitas contestar todos los correos, tampoco las llamadas o las interrupciones. Que tal los comentarios en el nuevo reel que subiste, quien le dio like a mi selfie. No, eso es procrastinar, por ejemplo yo estoy escribiendo este articulo y ya levanté mi teléfono 3 veces para contestar cosas que no necesito contestar en este momento y eso solo me roba tiempo.

El tiempo como recurso

Todos hablamos del tiempo como el único recurso no renovable que todos tenemos, te vas a morir, tu tiempo está limitado eso es un hecho. Sin embargo lo desperdiciamos en tonterías.

Si de verdad quieres ver tu tiempo como un recurso, administradlo como tal y ahorra e inviértelo.

¿Como ahorro tiempo?

Muy fácil, toma desiciones hoy que te van a salvar tiempo en el futuro, como proteger mi atención mientras escribo este articulo, ya volteé mi teléfono y apague notificaciones en mi computadora así terminaré mas rápido y tendré mas tiempo de ir al gimnasio o jugar con mis hijos. Eso que sabes que tienes que hacer y sigues dándole vueltas consume tiempo neurona, en cuanto lo hagas te libera la mente para pensar en otras cosas. Los pendientes te quitan mas tiempo del que crees solo por el hecho de tenerlos pendientes.

La manera en como sabes si estas aprovechando y no desperdiciando tu tiempo es a través de tu atención, donde pones tu atención vives. Si estas trabajando en algo pero tienes la mente llena de pendientes, estos pendientes están ocupando parte muy grande de tu atención. Es decir te están cobrando renta, entre mas pendientes o mas importantes sean, mas renta te cobran. Y no solo te la cobran en atención sino también en emoción porque sin importar que tan hábil seas en el arte del procrastinar los pendientes te van a traer ansiedad.

¿Como invierto mi tiempo?

Una inversión es aquella actividad financiera que te dará algún rendimiento sobre tu dinero, es decir pongo lana aquí y mi lana se multiplica y recibo lana en un futuro. Con tu tiempo pasa igual haz actividades que te darán tiempo en el futuro, por ejemplo automatizar actividades que consumen tu tiempo, contratar, delegar. Generar sistemas, uno muy simple es, los pagos que haces habitualmente como la renta, el seguro, los créditos, el teléfono, el internet, etc. automatízalos y deja de pensar en ellos. Si vives al día y siempre estas sacando dinero de un lugar para poner en otro y así matar incendios mes a mes. Genera un sistema par dejar de hacer eso, no hay nada que te quite mas tiempo que esas preocupaciones de dinero, y seamos sinceros lo mas seguro es que gastas mas de lo que ganas.

El evitar el dolor a veces es mas difícil

Los humanos estamos programados para evitar el dolor y buscar el placer, es por ello que somos tan buenos en buscar el camino mas fácil. Es por ello que procrastinamos porque las actividades que tenemos que hacer, por el simple hecho de tenerlas que hacer, se vuelven difíciles. Esto en la mente humana se traducen en un cierto dolor. Pero entre mayor sea tu procrastinar, mayor será la atención que pones a lo que está pendiente. También entre mayor sea la importancia de la actividad mayor será esa renta que te cobra en tiempo neurona. Y ¿que crees? Entre mas se acerca el vencimiento de la actividad mas grande se vuelve la ansiedad de no haberla hecho.

Yo era de los que decía que trabajo mejor bajo presión porque eso me obliga a hacer la actividad mas rápido, es cierto, si tengo que entregar un reporte, una tarea, un articulo, dar una conferencia, mandar un correo o hacer una llamada. Cuanto mas se acerca la fecha mas rápido trabajo, y me convenzo de que me tomó muy poco tiempo y que soy un buenazo trabajando bajo presión, lo que no tomó en cuenta es toda esa renta de tiempo neurona que me costó. Y lo pagué, porque aquí no hay créditos. Entonces realmente me costó mas tiempo, mas atención de la que yo creo. Encima me generó ansiedad que no necesitaba.

Actividades que realmente no importan pero tienes que hacer.

Sacar o renovar la licencia de manejo, el pasaporte, el INE, el DNI, o cualquier documento de identidad que necesitas para funcionar en sociedad.

Renovar las placas del auto, pagar impuesto predial, mantenimiento, renta, colegiatura, seguro, crédito de coche, y mas.

La cita con el dentista, medico, el estudio que tengo pendiente, los análisis de sangre, el chequeo, etc.

Estos ejemplos que hasta creo son pocos porque tenemos muchísimas actividades, que tarde o temprano tenemos que realizar que de momento parecen poco importantes. Lo son, pero ocupan un lugar en tu mente que no necesitas.

Las distracciones

Estamos en la era de la información, desinformación y distracción. Nadie se aburre porque inmediatamente se va a su teléfono, unos juegan, otros chatean, otros hacen scrolling, otros se toman selfies, otros comentan en los selfies. También tenemos apuestas en linea, tiendas en linea, pornografía en la palma de tu mano, noticias reales y falsas, chismes, eventos de celebridades y mucho mas.

La realidad es que no es que estemos entretenidos constantemente sino distraídos. Jugar con tus hijos, o hacer algún deporte con tus amigos, compartir una comida, eso es entretenimiento.

Hay una gran diferencia entre distracción y entretenimiento. El maestro procrastinador usa las distracciones como actividades importantes, se convence que las necesita o que se las merece. Esto incluye alcohol y comida fácil. La comida fácil es aquella que te da mucho placer comer y al mismo tiempo interfiere con tus metas de salud, deporte y nutrición. El comerte la dona puede ser un placer esporádico dentro del balance de tu dieta o puede ser una distracción de tus metas.

Y por supuesto que todas las distracciones producen placer, por eso las hacemos y nos enganchamos, es mas son adictivas y nocivas como las drogas.

La historia que te cuentas.

Los humanos somos unos maestros en convencernos y justificarnos por nuestros errores, caprichos, fracasos y en especial nuestra pérdida de tiempo constante. Te convences que lo que haces diariamente es necesario, te sientes productiva pero en realidad sabes que te la pasas procrastinando porque no has terminado nada de lo que consideras que de verdad vale la pena. Sin embargo te sigues contando esa historia que te justifica.

Tenemos a un pequeño político dentro de nuestra mente que justifica todo aquello que hacemos y decidimos para quedar bien contigo.

Los resultados

La única medida de que tanto procrastinas son los resultados, si jo estas llegando a los resultados que esperas quiere decir que las actividades que realizas en el día a día no están llevándote a donde quieres llegar. Es como la dieta y el ejercicio, mucha gente cree que come sano y hace ejercicio sin embargo sigue con sobre peso. La razón es que no miden cuanto comen ni miden cuento queman. Si comes mas de lo que quemas subirás de peso. Lo mismo pasa con las actividades que realizas diario si no las mides, no sabrás de que sirven. Tienes que tener un mapa de actividades, por ejemplo si quiero escribir un libro sentarme en mi computadora en Facebook, en mercado libre o tiktok no me servirá de nada. En cambio si estoy en word pensando que escribir, aunque no tenga nada escrito todavía me acerca mas a mi meta. Aquí es donde entra la disciplina, no solo es sentarte frente a la computadora sino alejar las distracciones.

El principio de Pareto dice que el 80% de tus resultados vienen del 20% de tus actividades, busca ese 20%.

Responsabilidad

Cuando somos niños hacemos la tarea porque si no el profesor o la maestra se enojarán con nosotros, capaz y nos darán mala calificación y nos meteremos en problemas con nuestros padres. La consecuencia la aplica un tercero. Por eso dejas el regazo de tus padres y si no dependes de entregar a una jefa o supervisor, no hay consecuencia.

La responsabilidad de tus resultados es tuya, no de tu jefe o de tus padres, pero muchas veces sirve tener un compañero de responsabilidad.

Si prometes que vas a dejar de fumar, y se lo cuentas a cuanta gente puedes. Te dará pena fumar frente a ellos o tendrás que justificarte si te ven fumar. Si le prometes a tu pareja que te vas a poner a dieta, te dará pena cuando te ve comiendote todas esas donas. Si quedas de ir al gimnasio con una amiga, te dará pena no llegar al gimnasio, y a tu amiga también. Publica tus metas, la presión social funciona.

Y si estas lista a cambiar realmente puedes trabajar directamente con un coach/mentor, quien puede hacer las veces de socio de responsabilidad. Yo trabajo con personas las cuales se comprometen con ellas mismas a ciertos resultados y cuando les pregunto a cerca de ese compromiso son ellos mismos los que se sienten mal con ellos mismos, funciona muy bien. Quiero empezar un grupo de apoyo en responsabilidad/accountability. Si te interesa mándame un mensaje o agenda una entrevista conmigo.

https://tidycal.com/moisesnavafalcon/llamada-de-15-minutos

Ahora si, los aprendizajes

El hacer y terminar

• Ingeniería al revés. Para saber cuales son las actividades que no debes postergar, aquellas que al hacerlas vas a recibir una recompensa positiva, como el terminar esa novela que estas escribiendo, terminar el plan de negocios, tener esa conversación difícil, pedir el aumento, el trabajo, el permiso. Terminar un proyecto, cualquiera que sea ese proyecto, fíjate en lo que te va a dar al terminarlo, quizá abre una oportunidad, quizá es dinero o tiempo. Tu motivación debe estar clara y debe estar puesta en lo que obtienes de la meta que buscas, de esa manera el procrastinar se sentirá negativo y como aquello que te mantiene sin tener eso que deseas.

• Tus pendientes, atácalos cuento antes. Esas actividades que puedes terminar en menos de 10 minutos hazlas ya, empezando el día. Así dejaras de pensar en ellas y tendrás mas tiempo para las actividades que de verdad valen la pena y necesitan toda tu atención.

• Si puedes tercerizar las actividades sin importantes a través de un familiar, un gestor, un asistente. Hazlo para que no ocupen espacio en tu mente. Si no tienes esa posibilidad date el tiempo de hacerlo en cuanto se presenten para ahorrar tiempo futuro.

• Automatiza cuanta actividad puedas automatizar, vivimos en la era de la tecnología en donde hasta tenemos miedo que chatgpt nos quite trabajos humanos, estoy seguro puedes automatizar mas de lo que crees.

• Deja de distraerte constantemente, tomate el tiempo de reflexionar y pensar. El aburrimiento es una gran herramienta, Usalo creativamente y te sorprenderá.

• Deja de justificarte, cambia la historia que te cuentas, cuando escuches hablar al político que tienes dentro, cuestiónalo. Pierdes tiempo porque te convences de que el hacerlo está bien.

• Si no ves resultados, es porque realmente no estas siendo productiva, sin importar que tan ocupada o cuentas actividades crees que haces en un día.

• Mide tus resultados, busca las actividades que mas te acercan a tus meta, esas son las mas importantes.

• Consigue un socio de responsabilidad que te mantenga responsable de hacer lo que tu sola te prometes que tienes que hacer.